Microsoft Power Platforms Introduccion a Microsoft 365(Office 365) Adquirir Licencias.

Actualizado: ene 17

Primero hay que definir que es Microsoft 365: "Microsoft Office 365 es un conjunto de programas informáticos de la empresa Microsoft de alquiler de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, Outlook, Project y SharePoint)". Sin tener una organizacion empresarial o "usuarios en Microsoft Empresa" no podremos utilizar Power Platforms debido a que son licencias que se consume por usuario, imagina que es una licencia como la que compras para utilizar outlook, word, excel, etc... Quiero recalcar o destacar en negrita que tiene que ser una organizacion EMPRESARIAL, o sea que tu cuenta con tu correo @hotmail.com no funciona para el uso de este recurso. Empecemos creando un usuario empresarial, Ingresamos a https://www.microsoft.com/es-cl/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products-b Y hacemos click en "Probar gratis durante un mes" en cualquiera de los planes que tiene ese vinculo

Se comparan los distintos planes con la descripcion de sus servicios pero no dice nada de PowerPlatforms. Mas adelante agregaremos la licencia.

Aqui vamos a completar el formulario con tu informacion y correo. En el paso 1 te pedira tu direccion de correo electronico y si tu correo no esta configurado para Microsoft, te dara la opcion de configurarla. En el paso 2 te solicitara tu informacion personal como nombre, apellido, numero de telefono profesional, nombre de la empresa, tamano de la empresa y pais o region. Te enviaran un codigo de verificacion por telefono el cual debes ingresarlo en el mismo formulario y luego presionar en el boton "Comprobar". En el Paso 3 ingresaremos la identidad de la empresa o mejor dicho nombre bajo un dominio .onmicrosoft.com. Este dominio podremos modificarlo por el dominio de nuestra empresa mas adelante pero es el dominio predeterminado que te ofrece microsoft para poder utilizar los servicios de microsoft creados en estos usuarios. un ejemplo: mi empresa se llamara Cabrebra Contadores y mi dominio seria cabreracontadores.onmicrosoft.com. Y mis usuarios tendrian el siguiente formato usuario@cabreracontadores.onmicrosoft.com Hacemos click en comprobar disponibilidad y si esta disponible hacemos click en el boton siguiente. Tendremos el formulario donde nos crearemos un nuevo usuario el cual sera el administrador global, ingresamos el nombre y contrasena de este nuevo usuario y presionamos en el boton "Registrarse". En el paso 4 es la parte donde sacaremos nuestras tarjetas de credito e ingresamos la informacion de pago y la cantidad de usuarios. Para los que viven en Chile, podemos utilizar tarjetas virtuales como las que ofrece MACH. Recuerda que el primer mes de esta licencia de Microsoft es gratis (como Netflix pero mas barato). Seleccionamos la cantidad de usuarios y presionamos en el boton "Siguiente" e ingresamos nuestra informacion de la tarjeta de debito o credito. Si todo sale bien, llegaras al paso 5 con "TODO LISTO!" y podremos empezar la configuracion de nuestro portal presionando en el botor "Ir a la Configuracion".

Sencillo e intuitivo no? nuestro portal se vera algo como esto:

Tenemos un homepage donde nos dan tips para el mejor uso de nuestros usuarios, proximos cobros por licenciamiento, guias y entrenamientos para sacarle mejor provecho al portal, etc... Para mi es intuitivo el portal pero igual tiene sus trabas al momento de agregar licencias, tratare de hacer el paso a paso lo mas claro posible y mis disculpas que mi plataforma esta en ingles pero los iconos y posicion de las opciones en el menu seguiran siendo las mismas. Ingresamos en la opcion Billing o Facturacion y seleccionamos la opcion purchase services o comprar servicios; escribimos en el buscador PowerApps nos saldran las opciones de licenciamiento de powerapps en la seccion de Business App.

Aqui la cosa se pone complicada con el licenciamiento ya que PowerApps cambio hace unos meses su formato de cobro y ahora es menos "optimo" el uso y creacion de las apps en temas de licenciamiento ya que ahora te limitan dependiendo del plan que consumas, el plan mas barato es de 10 USD mensuales el cual te permite crear 2 Apps y 1 portal. En nuestro caso ya que vamos a aprender a utilizar la plataforma, tenemos un mes de prueba si ingresamos en el siguiente Link https://powerapps.microsoft.com/ Y seleccionamos la opcion "Inicia la prueba gratuita" donde ingresaremos nuestro correo empresarial o sea el usuario@tudominion.onmicrosoft.com y nuestro numero de telefono para validar nuestro usuario y listo tendremos nuestra prueba gratuita de powerApps, quiero destacar que esta prueba no requiere del consumo de un licenciamiento de powerapps como hicimos con el plan de Microsoft365, asi que no te consumira el precio del licenciamiento cuando se acabe la prueba. Podemos ingresar a nuestro portal de PowerApps por el siguiente link Power Apps o por el menu ubicado en nuestro portal de Microsoft365 en la esquina superior izquierda como lo muestra la siguiente imagen:

Una vez dentro del portal de PowerApps tendremos el HomePage el cual se ve asi:

Y tendriamos habilitado nuestro portal de Power Apps para crear nuestras primera aplicaciones, a simple vista, para alguien que nunca ha entrado a esta plataforma no tendra ni idea por donde iniciar pero les doy una pista, dale click en crear y tendras las opciones. Aqui llegamos al final de esta guia de como crear una organizacion de Microsoft para empezar a utilizar las herramientas que componen PowerPlatforms; Si queremos utilizar PowerBI y PowerAutomate solo tienen que seguir los pasos ingresando a https://powerbi.microsoft.com y a flow.microsoft.com como hicimos con PowerApps. Por que PowerApps primero y no PowerBI o PowerAutomate? Porque ninguna organizacion automatizada funciona sin la captura de datos, muchos empiezan con PowerBI para graficar sus excel para que se vean mas bonitos y alardeen que tienen "BI" en sus empresas pero una vez que ya se les acaban los excels o se saturan de hojas de calculo, no saben como obtener mas datos y desgraciadamente PowerBI se estanca y muere de hambre de datos.

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